Российские аналоги Notion: обзор продуктов и рекомендации по выбору

Когда часть зарубежных сервисов недоступна, командам всё равно нужно планировать проекты, хранить документы, вести базы знаний и синхронизировать задачи. Notion приучил к удобным блокам, связным базам данных и совместному редактированию в одном окне. Ниже — разбор шести отечественных платформ, которые реально закрывают эти потребности, с акцентом на практику внедрения, интеграции и последующее сопровождение. Прежде чем перейдем к российским аналогам, рассмотрим, как выбирать платформу для рабочей среды:

• Процессы и роли — кто создаёт документы, кто согласует, кто исполняет задачи, какие права нужны участникам и гостям.
• Интеграции — календарь, почта, мессенджеры, каталог пользователей, ERP/CRM, файловые хранилища.
• Хранение и безопасность — шифрование, аудит действий, SSO, разграничение доступа, дата-локализация.
• Масштабирование — рост числа проектов, сложность схем согласования, плавность работы при высокой нагрузке.
• Стоимость владения — лицензии, внедрение, обучение, администрирование, миграция из текущих систем.

TEAMLY

TEAMLY — универсальная рабочая среда «документы + базы данных + задачи» с блочным редактором, продвинутой кастомизацией и упором на корпоративные сценарии. Поддерживаются связи между таблицами, представления, формулы, встроенные виджеты и интеграции с популярными сервисами. ИИ-ассистент автоматизирует рутину: разбор протоколов, черновики отчётов, распределение задач, напоминания.

• Кому подойдёт — средние и крупные компании, продуктовые команды, проектные офисы с насыщенной отчётностью.
• Плюсы — гибкая модель данных, мощный редактор, ИИ-помощник, корпоративная безопасность, роли и журналы.
• Минусы — порог входа выше среднего, ощутимая цена для маленьких команд, время на интеграции.
• Проверьте на пилоте — производительность таблиц с десятками тысяч записей, миграцию из текущих вики/таск-систем, удобство прав.

KMS Gran

KMS Gran — платформа управления знаниями и проектами для предприятий с жёсткими требованиями к защите информации. Делает акцент на структурировании знаний, регламентах, маршрутах согласования, диаграммах Ганта и сопряжении с ERP/CRM/BI. Сильная часть — контроль доступа, аудит, соответствие корпоративным политикам.

• Кому подойдёт — госкорпорации, банки, производственные холдинги, компании с формализованными процессами.
• Плюсы — безопасность, зрелые интеграции с корпоративным софтом, полноценная база знаний и управление портфелем проектов.
• Минусы — длительное внедрение, заметные требования к обучению пользователей, избыточность для малого бизнеса.
• Проверьте на пилоте — SSO/LDAP, схемы согласований, отчёты по SLA, сквозные карточки «задача-документ-решение».

Weeek

Weeek — лёгкий таск-менеджер с базовыми вики-страницами и нужными интеграциями для повседневной координации. Канбан, списки, календарь, уведомления в мессенджеры, простое совместное редактирование заметок — без лишней сложности.

• Кому подойдёт — стартапы, креативные команды, небольшие отделы с быстрым онбордингом.
• Плюсы — очень быстрый старт, интуитивный интерфейс, интеграции с мессенджерами и календарями, доступные тарифы.
• Минусы — ограниченные базы данных, нет глубоких отчётов и диаграмм Ганта, кастомизация умеренная.
• Проверьте на пилоте — повторяющиеся задачи, права на доски, сценарии для работы с внешними подрядчиками.

Yonote

Yonote — пространство «задачи + документы» с канбаном, списками, таблицами и совместным редактированием в реальном времени. Есть публичные ссылки, интеграции с дизайнерскими и табличными сервисами, быстрая работа при большом количестве одновременных пользователей.

• Кому подойдёт — кросс-функциональные команды, отделы маркетинга/разработки, агентства.
• Плюсы — шустрый интерфейс, соавторство, обширные интеграции, удобная публикация внешним участникам.
• Минусы — базы данных проще, чем в «тяжёлых» платформах, продвинутой аналитики нет, тарифы могут быть ощутимыми для микрокоманд.
• Проверьте на пилоте — конфликт правок в реальном времени, поиск по вложениям, лимиты публичного доступа.

ONTOLOO

ONTOLOO — понятный конструктор документов и проектов с иерархией страниц, календарями, чек-листами и базовыми диаграммами Ганта. Делает ставку на стабильность, простоту и контроль доступа, поддерживает интеграции с корпоративной инфраструктурой.

• Кому подойдёт — организации, где важны надёжность, предсказуемость и невысокий порог входа: образование, медицина, госучреждения.
• Плюсы — прямолинейный интерфейс, строгие права, стабильная работа, аккуратная совместная правка.
• Минусы — ограниченные аналитические возможности, скромная кастомизация для сложных проектов, стоимость для малых команд может быть заметной.
• Проверьте на пилоте — экспорт/импорт, качество аудита действий, сценарии гостевого доступа.

Projecto

Projecto — кроссплатформенная система с управлением проектами, документооборотом, оргструктурами, карточками сотрудников и контрагентов. Поддерживаются календари, Гант, маршруты согласования, напоминания, быстрый глобальный поиск. Есть интеграции с 1С и CardDAV.

• Кому подойдёт — компании с насыщенным документооборотом и требованиями к связке «проект-документ-сотрудник».
• Плюсы — сильный блок документов, гибкие процессы согласований, яркая система поиска, корпоративные интеграции.
• Минусы — функциональная «тяжесть» для маленьких проектов, потребность в настройке интеграций, время на освоение.
• Проверьте на пилоте — скорость поиска по большому архиву, надёжность маршрутов согласования, обмен с 1С.

Куда смотреть в первую очередь

Большая компания — TEAMLY для гибких рабочих пространств с ИИ, KMS Gran для формализованных процессов и жёсткой безопасности. Небольшая команда — Weeek для быстрого старта без перегруза. Гибкая совместная работа — Yonote с соавторством и интеграциями. Простота и надёжность — ONTOLOO. Документооборот и связка с 1С — Projecto.