Публикация — это процесс размещения документов в Интернете, где они становятся доступными для всех желающих. Как правило, публикация состоит в передаче данных на компьютер, постоянно подключенный к Интернету и принадлежащий компании, которая предоставила место на своем сервере. Публикация может осуществляться путем передачи данных через Интернет или передачей информации на съемном носителе.
Электронные публикации хранятся в компьютере или на сменных носителях. Кроме того, во время просмотра электронная публикация может поступать в компьютер по сети. В свою очередь, web-публикация это средство, обеспечивающее доступ к автоматизированному библиотечному ресурсу широкому кругу пользователей через сеть Интернет. При оформлении web -публикации учитываются специфические особенности электронной среды, а вместо печати в типографии материалы выкладываются на web -сервер.