В России могут отменить бумажные документы в пользу электронных

В повседневной жизни вместо бумажных документов зачастую используются их цифровые копии, поэтому хранить оригиналы не целесообразно, считает интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев. По мнению эксперта, в целях экономии времени и средств все созданные ранее официальные бумаги можно отсканировать и подписать электронной подписью. Оцифровке должны подлежать все документы, за исключением нотариальных доверенностей, завещаний и бумаг, связанных с недвижимостью.   

Как сообщает издание «Известия» со ссылкой на приведенные омбудсменом данные, годовые расходы российских предпринимателей на хранение договоров об оказании услуг связи составляют свыше 1 млрд руб., а в целом совокупные расходы отечественных компаний на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов достигают 300 млрд руб. в год. По подсчетам эксперта, оцифровка позволит ежегодно экономить не менее 100 млрд руб.

Мариничев уверен в необходимости проработать с заинтересованными ведомствами перечень изменений в Закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», а именно в часть регламентации статуса электронного документа и электронного дубликата бумажного документа. По мнению эксперта, возможность прекратить хранение бумажного документа после создания его электронной копии должна быть непосредственно закреплена законодательством. Также следует обязать органы власти свободно принимать подобные цифровые дубликаты.

Вышеизложенное предложение содержится в докладе уполномоченного по правам предпринимателей Бориса Титова и будет представлено президенту Владимиру Путину в конце апреля нынешнего года.