Когда стопки бумаг начинают занимать слишком много места в ящиках, на полках или даже в голове — пора переводить их в цифру. Оцифровка документов помогает не только избавиться от хлама, но и создать резервные копии важных бумаг, которые можно будет легко найти и восстановить при необходимости.
Раньше для этого требовался сканер — желательно большой и с USB-проводом. Теперь всё проще: у большинства пользователей уже есть в кармане устройство, способное справиться с задачей. iPhone вполне может заменить стационарный сканер, будь то для хранения квитанций, договоров, удостоверений или любых других бумаг.
Встроенные возможности: Заметки и Файлы
Apple предусмотрела два стандартных способа сканирования — через приложения Заметки и Файлы. Оба позволяют сканировать бумажные документы и сохранять их прямо на устройстве. И, что удобно, автоматически выравнивают изображение при съёмке — не нужно подгонять вручную.
В Заметках откройте или создайте новую заметку, затем нажмите на значок скрепки над клавиатурой и выберите Отсканировать документы. В приложении Файлы нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите ту же опцию — Отсканировать документы.
Затем откроется камера. По умолчанию она работает в автоматическом режиме: наводите объектив на документ, и как только приложение поймёт, что всё выровнено — снимок сделан. Следующая страница? Просто наведите снова.
Если нужен контроль вручную — переключитесь в ручной режим с помощью кнопки Авто в правом верхнем углу. Там же можно выбрать тип съёмки: цветное изображение, чёрно-белое, оттенки серого или фото.
После завершения съёмки нажмите Сохранить. В Заметках сканы сохраняются в текущей заметке. В Файлы — в виде PDF-файла, при этом система может спросить, куда именно сохранить документ.
Сканирование с iPhone прямо с Mac
Apple внедрила в экосистему удобный механизм под названием Continuity. Благодаря ему можно использовать iPhone как сканер, работая за Mac. Главное условие — оба устройства должны быть авторизованы под одной Apple ID и иметь включённые Wi-Fi и Bluetooth.
Функция работает во многих стандартных приложениях macOS: Finder, Почта, Заметки, Pages, Keynote и других. Чтобы начать сканирование, достаточно:
- Кликнуть правой кнопкой мыши в нужной точке и выбрать Import from iPhone > Scan Documents.
- Либо открыть меню Файл и выбрать ту же опцию.
- Или через Insert — в зависимости от приложения.
После выбора этой команды на iPhone автоматически откроется интерфейс сканера. Всё остальное — как и в случае со сканированием в Заметках или Файлах. После сохранения файлы сразу появляются в нужном месте на Mac.
Если хочется больше гибкости: сторонние приложения
Несмотря на удобство встроенных решений, иногда требуется больше функций: выбор качества, обрезка, организация архивов. Здесь на помощь приходят сторонние приложения. Среди наиболее популярных — Adobe Scan, Google Drive и Dropbox, особенно если вы уже пользуетесь ими для хранения файлов.
В Adobe Scan камера открывается автоматически (если нет, то значок камеры в правом нижнем углу). Скан можно сохранить в разных форматах, например в PDF или JPEG, а также выбрать тип съемки.
В Google Drive нажмите на иконку сканера (страница с рамкой) в правом нижнем углу. Интерфейс очень похож на Apple-овский, но при сохранении вы сразу выбираете, куда именно загрузить PDF-документ в облаке.
Dropbox предлагает чуть больше свободы. Нажмите на плюс внизу, затем Scan files. После захвата изображения приложение позволяет вручную обрезать скан, повернуть его и добавить дополнительные страницы. Перед сохранением можно также выбрать уровень сжатия и место хранения.
Зачем всё это нужно: не только для порядка
Сканирование — это не просто способ освободить место в ящике стола. Это — шаг к более надёжной, структурированной системе хранения информации. Документы в цифровом виде не выцветают, не рвутся, не теряются при переезде.
А если вы используете облачные хранилища, такие файлы можно найти с любого устройства, за считанные секунды. И даже при потере смартфона копии не исчезнут. Так что сканировать документы — это скорее вопрос информационной гигиены, чем просто удобство.
Заключение
Сканирование документов с iPhone — это быстрый способ навести порядок и сохранить важную информацию в надёжной цифровой форме. Никаких проводов, никаких громоздких устройств — только камера, немного времени и чёткая структура хранения.
