В королевстве Эрика Справедливого издавна вели архив. Там хранились документы королевства.
— Господин советник! У нас проблема. В секторе 12-В мыши сожрали документы.
— А что там было?
— Данные по сбору урожая в провинции Альберта за последние 100 лет.
— Погодите, а зачем мы их хранили?
— Ну как же, мы же считали, что все документы о сборе урожаев и налогов, о численности армии и правонарушениях, а также о жаловании королевских служащих нужно хранить.
— Да кто вам это сказал?
— Но так всегда было!
— Именно поэтому нам регулярно требуется расширение архива?
— Ну конечно!
— Так, слушайте мой приказ. Разберитесь, какие данные мы храним и представьте ваши предложения о сроках их хранения.
Прошла неделя.
— Господин советник! Вот сведения о данных для хранения. Вот предполагаемые сроки хранения.
— Хорошо! Что мы будем иметь, если сделаем так, как вы предлагаете?
— Мы освободим порядка 70% всех площадей и сможем высвободить порядка 60% служащих архива.
— Как вы собираетесь освобождать архив?
— Создать комиссии по уничтожению данных. Сжигание данных будет производиться в печи, в которой готовят еду для жителей замка. По результатам уничтожения каждой партии бумаг будет составляться документ.
— Хорошо, выполняйте. И впредь раз в пять лет пересматривайте какие документы нам нужны далее, а какие вы будете уничтожать.
А у вас есть планы уничтожения документов? Есть комиссии, которые отвечают за уничтожение бумаг? Надеюсь да.
