Поставщик работает восемь лет, показывает прибыль, в реестре банкротов не числится. Подписывать договор? Я бы не спешила. Карточка компании закрывает часть вопросов, но не все. У бизнеса может не быть ни сотрудников, ни техники, ни денег под крупный заказ — формальных красных флагов агрегатор при этом не покажет.
Проверка давно не сводится к ИНН и выписке из ЕГРЮЛ. Перед серьезной сделкой смотрят финансовые показатели, судебные споры, исполнительные производства, руководителей и владельцев, лицензии, свежие записи в реестрах. И отдельно прикидывают, потянет ли контрагент договор.
Я сравнила три разных подхода. Контур.Фокус — профессиональная система риск-анализа. У Чекко логика другая: быстрый доступ к большому массиву открытых данных. Главбух Ассистент встраивает проверку партнеров в бухгалтерское и экспертное сопровождение. Мерить их одним числом найденных записей некорректно, задачи у продуктов разные.
Что действительно нужно проверить перед договором
Универсального списка действий, после которых компания автоматически подтверждает должную осмотрительность, в российском законодательстве нет. Статья 54.1 НК РФ очерчивает пределы уменьшения налоговой базы и налоговых обязательств, а обязательного чек-листа по контрагентам не вводит. ФНС и суды каждый раз разбирают конкретные обстоятельства — как выбирали партнера, что за сделка, какая у контрагента репутация и платежеспособность, есть ли опыт и необходимые ресурсы. Ту же логику описывают разъяснения по применению статьи 54.1.
Глубина проверки зависит от суммы и риска. Офисная мебель на 70 000 рублей и строительный подряд на 30 млн рублей требуют разного объема работы. Зеленого рейтинга под крупный договор мало. Придется смотреть персонал, опыт, финансовое положение, судебные процессы, лицензии — все, без чего обязательства не выполнить.
В базовый набор входят регистрационные сведения, руководитель и владельцы, признаки недостоверности в ЕГРЮЛ, бухгалтерская отчетность, задолженности, банкротные события, арбитраж и исполнительные производства. Долгосрочный договор добавляет к этому мониторинг: положение партнера способно заметно измениться уже после подписания документов.
С 2026 года бесплатных данных стало больше. ФНС получила полномочия оценивать финансово-хозяйственную деятельность компаний и ИП по бухгалтерской, налоговой отчетности и другим государственным данным, а бизнес может получить выписку с результатами такой оценки. Бесплатные сервисы налоговой от этого выигрывают, но удобство, мониторинг, связи и автоматизация остаются за коммерческими системами. Подробности опубликованы на сайте ФНС.
- Проверьте регистрацию компании и актуальность ЕГРЮЛ.
- Посмотрите руководителей, владельцев и историю изменений.
- Оцените выручку, прибыль, активы и обязательства.
- Изучите суды, взыскания и банкротные события.
- Сопоставьте размер бизнеса с будущим договором.
- Сохраните результаты проверки и документы.
Чем различаются Контур.Фокус, Чекко и Главбух Ассистент
Контур.Фокус сделан для компаний, где поставщиков и клиентов проверяют потоком, а не от случая к случаю. Система собирает сведения из десятков официальных источников: финансы, суды, взыскания, госзакупки, лицензии, связи. Есть индикаторы риска, мониторинг, API и дополнительные инструменты комплаенса.
Базовый тариф не ограничивает число проверок, но наблюдать позволяет за ограниченным количеством контрагентов. Старшие планы поднимают лимиты и открывают дополнительную аналитику. Годовая лицензия начинается примерно от 30 тыс. рублей, точная сумма зависит от тарифа, дополнительных модулей и действующих акций.
Чекко устроен проще. Через портал ищут организации и ИП по ИНН, ОГРН или названию, смотрят регистрационные сведения, финансовую отчетность, судебные дела, исполнительные производства, госзакупки и связи. Основной веб-функционал бесплатный. Действующим организациям сервис считает собственный рейтинг надежности по нескольким десяткам параметров.
API тоже есть, с бесплатным лимитом запросов. Небольшой компании, которая проверяет несколько поставщиков в неделю, портала обычно хватает. Когда новых партнеров сотни и мониторинг обязателен, преимущество переходит к специализированным корпоративным системам.
Главбух Ассистент продает прежде всего бухгалтерский аутсорсинг. Проверка контрагентов идет внутри сопровождения, вместе с бухгалтерскими, налоговыми и юридическими консультациями. Клиент покупает обслуживание бизнеса, а не отдельный поиск по ИНН.
Отсюда и сложность прямого сравнения цен. Контур.Фокус продает аналитическую систему, Чекко отдает основной веб-функционал бесплатно, Главбух Ассистент берет плату за комплексное обслуживание. Стоимость последнего считают от налогового режима, оборота, числа сотрудников, количества операций и прочих характеристик компании.
В экосистеме Главбуха есть и отдельный продукт для проверки контрагентов — по назначению он гораздо ближе к Контур.Фокусу и Чекко. Компании, которой аутсорсинг бухгалтерии не нужен, подойдет именно такое специализированное решение, а не весь пакет Главбух Ассистента.
| Критерий | Контур.Фокус | Чекко | Главбух Ассистент |
|---|---|---|---|
| Основная задача | Регулярная проверка и управление рисками | Быстрая самостоятельная проверка | Проверка вместе с бухгалтерским сопровождением |
| Стоимость | Платная годовая лицензия | Основной веб-функционал бесплатный | Зависит от тарифа обслуживания |
| Мониторинг | Да | Не главный сценарий | Не главный сценарий |
| API | Есть | Есть | Не основное назначение |
| Кому подойдет | Закупкам, юристам, финансистам, безопасности | ИП и небольшому бизнесу | Компаниям с бухгалтерским аутсорсингом |
Какой сервис выбрать
Для ИП и небольшой компании я бы начала с бесплатных инструментов. Чекко вместе с сервисами ФНС закрывает регистрацию, владельцев, отчетность и заметную часть публичных рисков. Если новых поставщиков появляется несколько в месяц, дорогая профессиональная система не окупится.
Контур.Фокус выигрывает на потоке. Десятки новых партнеров, крупные закупки, отсрочки платежа, мониторинг, анализ связей, интеграция с внутренними системами меняют экономику выбора: компания платит уже не за сами сведения, а за скорость работы с ними.
Главбух Ассистент я бы рассматривала, когда бизнес разом отдает бухгалтерию внешней команде и хочет налоговую, юридическую и экспертную поддержку. Покупать сопровождение ради проверки одного поставщика смысла мало.
Главная ошибка касается не выбора сервиса, а веры в итоговый рейтинг. Зеленый индикатор не доказывает, что подрядчик выполнит конкретный договор. У недавно созданной компании негативной судебной истории нет просто по возрасту. У прибыльного подрядчика может не найтись техники под крупный проект. Автоматический скоринг работает фильтром, а не окончательным вердиктом.
По крупным сделкам архив собирают заранее — отчет на дату проверки, выписка из ЕГРЮЛ, документы о полномочиях подписанта, коммерческие предложения, переписка, сведения об опыте исполнителя. Такая папка объясняет не только, кого выбрали, но и почему выбор выглядел разумным.
Материал носит информационный характер и не заменяет юридическую, налоговую или комплаенс-консультацию. Автоматические рейтинги помогают оценивать риски, но не гарантируют исполнение договора и не исключают возможные претензии.
Вопросы и ответы
Где бесплатно проверить контрагента по ИНН?
Базовую проверку закрывают сервисы ФНС и Чекко: регистрационные сведения, финансовая отчетность и другие публичные данные.
Чем Контур.Фокус отличается от Чекко?
Контур.Фокус рассчитан на профессиональную регулярную работу — мониторинг, анализ связей, интеграции. Чекко удобнее для быстрых самостоятельных проверок.
Доказывает ли отчет должную осмотрительность?
Сам по себе отчет универсального подтверждения не создает. Учитываются обстоятельства сделки, сведения о партнере и действия компании при его выборе.
Какой сервис выбрать малому бизнесу?
При небольшом числе проверок начните с Чекко и сервисов ФНС. Контур.Фокус полезнее при постоянном потоке партнеров и необходимости мониторинга.
Нужно ли проверять компанию после подписания договора?
На долгих контрактах мониторинг оправдан. У партнера могут появиться новые иски, взыскания и признаки банкротства, может смениться руководство.
