Коротко Если речь о личном смартфоне, требование поставить служебное приложение само по себе незаконно без вашего согласия и без письменного оформления компенсации за использование личного имущества. Работодатель обязан сам обеспечить инструментами труда или компенсировать их использование. Для дистанционных сотрудников это прямо закреплено в законе. Ниже — спокойный разбор, шаблон переписки и технические лайфхаки, чтобы не превращать рабочий чат в спор на повышенных тонах. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
Что за MAX и почему от вас этого хотят
MAX — российский мессенджер семейства VK. Власти продвигают его как «национальную» платформу, а с сентября 2025 года предустановка MAX обязательна на все новые смартфоны и планшеты, продаваемые в России. Это требование адресовано рынку устройств, а не лично вам как сотруднику. То есть приложение может идти «из коробки», но это не отменяет ваших трудовых прав.
Законно ли требование поставить MAX на личный телефон
Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечить работника всем необходимым для работы — от оборудования до программных средств. Принуждать использовать личный смартфон для служебных задач нельзя. Если личное имущество используется с ведома работодателя в его интересах, работнику положена компенсация за использование и износ — на основе письменного соглашения. Это касается и телефонов, и софта.
Для дистанционной работы правило ещё жёстче: работодатель обязан предоставить оборудование и средства защиты информации либо выплатить компенсацию за использование ваших устройств и покрыть связанные расходы.
Как действовать без конфликта: пошаговый алгоритм
Дальше — прагматично и по-деловому. Менеджерам обычно нужно, чтобы вы были на связи, а не ваш личный айфон. Используйте это.
- Попросите служебный девайс. Коротко и по делу: «Готов(а) работать в MAX, прошу выдать рабочий телефон/сим». Сошлитесь на обязанность работодателя предоставить инструменты труда.
- Либо оформляйте BYOD письменно. Если вас устраивает использование личного смартфона, просите соглашение о компенсации: сумма в месяц, возмещение связи/интернета, ремонт при поломке, правила ИБ, запрет читать личную переписку, срок хранения данных. Основание — компенсация за личное имущество.
- Отдельно подпишите согласие на персональные данные. По 152-ФЗ согласие теперь должно оформляться отдельным документом, а не спрятанным в пользовательское соглашение. Не смешивайте его с BYOD-соглашением.
- Предложите альтернативный канал до решения. Почта, корпоративный портал, обычные звонки — временный компромисс, пока вам выдают рабочий номер или готовят соглашение. Это снизит градус.
Шаблон письма сотруднику HR/руководителю
Возьмите и адаптируйте под себя. Вежливо, но твёрдо.
«Коллеги, для выполнения задач готов(а) использовать корпоративный мессенджер MAX. Поскольку речь идёт о моём личном телефоне, прошу либо выдать служебный смартфон/сим-карту, либо оформить письменное соглашение о компенсации за использование личного имущества с указанием суммы, правил ИБ и порядка обработки персональных данных (согласие — отдельным документом). Готов(а) подключиться сразу после оформления».
А если отказывают и давят
Фиксируйте общение письменно и спокойно повторяйте позицию: вы не против рабочего канала, но просите соблюсти закон — выдать инструмент или оформить компенсацию и отдельное согласие на ПДн. Увольнение «за отказ ставить приложение на личный телефон» — рискованный для работодателя сценарий: в суде он упирается в обязанность обеспечивать работника инструментами труда, а также в оформление BYOD. Если ситуация накаляется, попросите письменное распоряжение и поясните, что исполните его на служебном устройстве.
Про приватность и безопасность
Любой массовый мессенджер в России подпадает под требования 149-ФЗ для «организаторов распространения информации», включая техническую готовность к законным запросам компетентных органов. Это ещё одна причина держать грань между личным и рабочим.
MAX активно интегрируют в экосистемы и госуслуги и продвигают как замену зарубежным платформам; вокруг него много дискуссий о безопасности и доступах. Не спорим о вкусах, просто разделяем роли: рабочее — в рабочем контуре.
Технические лайфхаки, чтобы жить спокойно
Если всё-таки используете личный телефон для MAX, минимизируйте риски и «трение» между личным и рабочим мирами.
- Android Включите «Профиль работы» или корпоративное управление (MDM). Так системные доступы, уведомления и файлы не смешиваются с личными.
- iOS Попросите MDM-профиль на рабочую SIM/вай-фай или используйте отдельный Apple ID без семейного доступа.
- Отдельный номер eSIM под работу — дешёвый способ развести контакты и архивы чатов.
- Резервные копии Проверьте, куда уходят бэкапы, и выключите загрузку рабочих медиа в общую «Галерею».
- Уведомления Разделите звуки и режим «Не беспокоить», чтобы рабочие пинги не лезли ночью.
Финансы: сколько просить за BYOD
Закон не фиксирует единый тариф — размер компенсации определяется соглашением сторон. Ориентир — доля износа устройства, связь, интернет, платные приложения/MDM, «стоимость» рисков. Главное — чтобы сумма и состав расходов были поименованы письменно. Налоги и взносы зависят от формулировок; бухгалтерия обычно опирается на практику по компенсациям за личное имущество.
Частые вопросы
«У нас корпоративная политика: без MAX — нельзя»
Политика — это внутреннее правило. Закон — выше. Пусть политика работает на служебных устройствах, а для BYOD оформляется соглашение и отдельное согласие на ПДн.
«Мы все уже поставили, давай и ты»
Аргумент «все делают» в юриспруденции не работает. Предложите альтернативу: служебный телефон или письменный BYOD с компенсацией. Спокойствие и доброжелательность творят чудеса.
«MAX небезопасен/безопасен — кому верить»
Оценки расходятся, а новости меняются. Вне зависимости от маркетинга, действуют нормы 149-ФЗ для крупных онлайн-сервисов: держите рабочее и личное раздельно и используйте минимально необходимые доступы.
Небольшое послесловие
Технологии меняются быстрее, чем договоры. Поэтому лучший способ сохранить и здравый смысл, и нервы — закреплять договорённости письменно. Вы не против работать и быть на связи. Вы против того, чтобы цена этой связи оплачивалась вашим временем, данными и устройством молча.
Дисклеймер Этот материал — информационный, не замена персональной юридической консультации. Проверяйте актуальные редакции законов и внутренних документов вашей компании.
