Следующим этапом оптимизации стал выбор единой системы хранения и управления документами внутри компании PSA Peugeot Citroën. Основными критериями выбора СЭД стали:
- Простой и удобный интерфейс пользователя
- Возможность размещения серверов СЭД во внешнем дата-центре
- Высокая скорость работы через Интернет, в т.ч. с большими объемами данных
- Гибкий универсальный функционал для автоматизации широкого круга задач
- Интеграция с учетными системами и системой Диадок
- Полная локализация системы и решения на английский язык
- Возможность полноценной работы в СЭД нескольких территориально распределенных офисов (Московский офис и завод в Калуге (ООО «ПСМА Рус»)
- Стоимость проекта автоматизации и последующего владения системой
В результате автоматизации финансового архива в PSA Peugeot Citroën, компания получила удобную и быструю единую систему хранения финансовых документов, интегрированную с сервисом EDI Диадок. Все документы, и те, которые приходят в компанию в бумажном виде и те, обмен которыми происходит через EDI, доступны для поиска и просмотра в TESSA. Существенно сократилось время доступа к необходимой информации, реализованы функции пакетной выгрузки документов (как скан-образов, так и XML) для проверяющих органов.
В результате первичной загрузки данных, необходимой для начала эксплуатации системы, были загружены более 150 тыс. документов из хранилища Диадок и из реестров в формате MS Excel. На текущий момент, загрузка производится на регулярной основе в полуавтоматическом режиме.
Елена Зырянова, старший менеджер ИТ-проектов PSA Peugeot Citroën:
«Платформа TESSA и автоматизированный на ее основе электронный архив финансовых документов позволили нам заложить основу для дальнейшего развития СЭД в компании – мы получили гибкий и удобный инструмент. В настоящее время находится в завершающей стадии этап автоматизации процессов согласования договоров, также интегрированный с EDI Диадок, параллельно на базе платформы TESSA автоматизируются процессы согласования платежей и командировок/авансовых отчетов. Стоит отметить, что в ходе проекта мы оптимизировали наши процессы и внедрили инструменты эффективной работы с документами.» |
«Проект автоматизации в PSA Peugeot Citroën наряду со стандартными требованиями, имеет ряд особенностей, которые хорошо демонстрируют широкие возможности и гибкость платформы TESSA, присущие далеко не всем СЭД, представленным на рынке. Например, полноценная работа территориально распределенных офисов с системой из внешнего ЦОД, многокритериальный контекстный доступ к документам, быстрая работа через Интернет в т.ч. с большим количеством документов и вложенных файлов, средства фоновой загрузки документов в СЭД, различные варианты реализации интеграционных связок с другими системами и внешними сервисами, в т.ч. EDI Диадок. Все эти возможности, скрытые за простым и удобным интерфейсом, по достоинству оценили пользователи PSA Peugeot Citroën». |
