- организации, не зарегистрированные в Роскомнадзоре, рискуют получить штраф до 300 000 рублей;
- в КоАП РФ добавлены новые составы нарушений, связанные с ответственностью за нарушения при обработке персональных данных.
О новых штрафных санкциях и о том, как их избежать, разобрали в статье.
Новые нарушения в КоАП в части ПДнВ Кодексе об Административных правонарушениях был расширен перечень составов нарушений в отношении персональных данных:
- Невыполнение обязанности по подаче в Роскомнадзор уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных или нарушение сроков такого уведомления – максимальная сумма штрафа 300 000 рублей.
- Невыполнение обязанности по уведомлению Роскомнадзора об утечке персональных данных или нарушение сроков такого уведомления – максимальная сумма штрафа 3 000 000 рублей.
- Утечка персональных данных субъектов в количестве от 1 000 до 10 000 штук и (или) от 10 000 до 100 000 их идентификаторов (под идентификатором понимается уникальное обозначение сведений о физическом лице, содержащееся в информационной системе персональных данных оператора и относящееся к такому лицу) – максимальная сумма штрафа 5 000 000 рублей.
- Утечка персональных данных от 10 000 до 100 000 субъектов и (или) от 100 000 до 1 000 000 идентификаторов – максимальная сумма штрафа 10 000 000 рублей.
- Утечка персональных данных более 100 000 субъектов и (или) более 1 000 000 идентификаторов — максимальная сумма штрафа 15 000 000 рублей.
- Утечка персональных данных, которые относятся к специальной категории – максимальная сумма штрафа 15 000 000 рублей.
- Утечка биометрических персональных данных – максимальный штраф 20 000 000 рублей.
- Повторная утечка персональных данных — максимальная сумма штрафа до 3% совокупного размера суммы выручки за предыдущий календарный год либо размера собственных средств кредитной организации, но не менее 20 000 000 рублей и не более 500 000 000 рублей.
- Повторная утечка биометрических персональных данных и (или) персональных данных, которые относятся к специальной категории — максимальная сумма штрафа до 3% совокупного размера суммы выручки за предыдущий календарный год либо размера собственных средств кредитной организации, но не менее
25 000 000 рублей и не более 500 000 000 рублей.
Ошибочно полагать, что всё начинается с подачи уведомления в Роскомнадзор. На деле перед этим необходимо подготовить полный комплект внутренней документации, отражающий, как организация работает с персональными данными. В зависимости от специфики бизнеса, перечень таких документов может достигать 60 позиций. Только после их утверждения можно направлять уведомление в Роскомнадзор.
Алгоритм действий:- Подготовить и утвердить Политику обработки персональных данных.
- Разработать локальные нормативные акты (приказы, инструкции, регламенты и т.п.).
- Подать уведомление в Роскомнадзор.
- Получить регистрацию.
- Наладить системный контроль за актуальностью документов и их соответствием законодательству.
- Обеспечить соблюдение требований всеми подразделениями, работающими с персональными данными (от бухгалтерии до IT).
Если у организации нет экспертизы по созданию этих документов или контролю за их применением, рекомендуется обратиться за консультацией.
Распространённые ошибки:- Неполные или недостоверные цели обработки данных;
- Ошибки в указании мер защиты;
- Игнорирование темы трансграничной передачи данных, особенно если используются зарубежные сервисы (Google, Telegram, WhatsApp и др.).
Как подготовить сайт, чтобы соответствовать требованиям по защите Пдн?
Если у организации есть сайт, необходимо:
- Разместить Политику обработки ПД и Политику конфиденциальности;
- Обеспечить сбор согласия на обработку ПДн, при заполнении Пользователями форм на сайте
и обработку cookies-файлов; - Проверить соответствие тематики сайта ОКВЭД Организации;
- Провести аудит сайта на предмет скрытых нарушений (и уязвимостей), в том числе в его исходном коде;
- Исключить использование иностранных сервисов, связанных с передачей данных за границу.
Почему действовать нужно срочно?
На устранение нарушений после предписания Роскомнадзора даётся всего 10 дней. Даже если всё исправить, избежать штрафа вряд ли удастся — его лишь могут снизить. Сайты, связанные с физлицами, находятся в зоне особого внимания: проверок стало свыше 1 000 в день.
С 30 мая штрафы составляют от 300 тыс. до 18 млн рублей. Необходим и правовой, и технический аудит, чтобы избежать автоматических санкций.