Как безопасно использовать на работе свой новый смартфон
Вам подарили смартфон на Новый год? Неудивительно, потому что каждый год смартфоны – один из самых популярных новогодних подарков.
Вероятно, вы также хотите использовать свой новый телефон на работе. Вы можете отправлять и получать рабочую электронную почту, использовать Skype или WhatsApp для общения с коллегами, а также принимать звонки в любом месте в любое время. Вы –полезный сотрудник и мощный источник для роста производительности вашей компании, если ваш руководитель согласится разрешить вам подключить свое устройство к корпоративной сети.
Управление рисками непопулярно
Дело в том, что каждое устройство, подключенное к сети компании, также является потенциальной мишенью для хакеров. Ваш новый телефон может сделать вас более эффективным на работе, но ваш руководитель также должен учитывать потенциальные риски, связанные с вашим устройством. Если риски слишком велики (или ваш начальник не может быть уверен в степени риска), они могут помешать вам использовать свой личный телефон для работы.
Ваш лучший выбор - попытаться определить риски самостоятельно, а затем показать своему начальнику, как вы планируете минимизировать их, прежде чем попросить использовать ваш личный телефон.
ПРЕЖДЕ ЧЕМ МЫ НАЧНЕМ…
Никогда не подключайте свои личные устройства к корпоративной сети без предварительного разрешения. Это не только безрассудно и рискованно, но и может стать дисциплинарным проступком, и вы можете потерять свою работу.
Далее…
1. Спросите на работе, существует ли политика использования персональных устройств
Вы, вероятно, не первый человек, который хочет использовать свой новый смартфон на работе, и уж точно не последний. Возможно, в вашем ИТ-отделе уже есть соответствующая политика, поэтому спросите у своего начальника, можно ли подключить к корпоративной сети ваш новый смартфон и что нужно сделать.
2. Запросите список разрешенных приложений на работе
Подобно тому, какие можно использовать приложения на вашем рабочем компьютере, вероятно, существует список одобренных приложений и для мобильных устройств. Узнайте, какие мобильные приложения можно использовать на работе, установите их и убедитесь, что вы не используете другие.
Например, ваша компания может использовать приложение Outlook 365 для электронной почты. Вы должны настроить именно это приложение, а не почтовое приложение по умолчанию, установленное на вашем телефоне.
3. Установите антивирус
При подключении к корпоративной сети ваш смартфон становится похожим на шлюз, который хакеры могут использовать для кражи конфиденциальных корпоративных данных. Ваш ИТ-отдел серьезно работает над тем, чтобы защитить системы компании от атак, но ваша ответственность сводится к тому, чтобы ваш телефон не был взломан в первую очередь и не стал точкой проникновения атаки в корпоративную сеть.
Убедитесь, что на вашем телефоне уже установлено надежное антивирусное приложение, чтобы укрепить защиту и остановить хакеров, взламывающих систему (например, вы можете прямо сейчас скачать бесплатную триал-версию антивируса Panda Dome). Такой подход покажет вашему руководителю, что вы серьезно относитесь к ИТ-безопасности как своего устройства, так и всей компании, что может убедить начальство разрешить вам подключить мобильное устройство к корпоративной сети. Даже если вам запретят это сделать, в любом случае антивирус на мобильном устройстве важен для защиты ваших личных данных.
К сожалению, наши предложения не гарантируют вам получение разрешения на подключение вашего нового смартфона к корпоративной сети, но они, безусловно, усилят вашу позицию, когда вы попросите разрешения. Удачи вам!
Один хакер может причинить столько же вреда, сколько 10 000 солдат! Подпишись на наш Телеграм канал, чтобы узнать первым, как выжить в цифровом кошмаре!