Пассворк 7: новое поколение российского менеджера паролей для бизнеса

"Забыл пароль от CRM", "У кого логин от корпоративного VK?", "Куда подевались доступы к серверу?", "Кто сменил пароль к 1C?" — Знакомые фразы, не правда ли?

В компаниях, где не налажена система управления корпоративными паролями, подобные ситуации возникают едва ли не ежедневно. А когда сотрудник уходит из компании, унося с собой знания о десятках доступов к важным ресурсам, проблема становится еще острее.

По данным исследований, среднестатистический сотрудник использует более 30 различных сервисов для работы, каждый из которых требует отдельной учетной записи. При этом требования к сложности паролей постоянно растут, а их регулярная смена становится обязательной процедурой для обеспечения безопасности. В результате многие прибегают к небезопасным практикам: используют одинаковые пароли для разных сервисов, записывают их на стикеры или хранят в незащищенных текстовых файлах.

В условиях роста киберугроз и участившихся утечек данных такой подход к управлению паролями создает серьезные риски для бизнеса. И тут на помощь приходят специализированные решения – корпоративные менеджеры паролей. Об одном из таких решений, причем отечественной разработки, и пойдет речь. Пассворк 7 – это новое поколение российского менеджера паролей, сочетающее в себе передовые технологии и удобство для конечных пользователей.

Что такое Пассворк и для чего он нужен

Представьте себе ситуацию: системный администратор, хранивший все пароли от корпоративных ресурсов в своей голове и личных заметках, внезапно покидает компанию. Или другой сценарий: компания стремительно растет, в ней работают уже десятки и сотни сотрудников, которым необходим доступ к различным сервисам, но при этом нужно соблюдать принцип разграничения прав. Как организовать этот процесс?

Пассворк был разработан российской компанией ООО «Пассворк» именно для решения таких задач. Этот корпоративный менеджер паролей изначально создавался для IT-специалистов, но быстро завоевал популярность и в других сферах благодаря своей интуитивной понятности и функциональности.

По сути, Пассворк действует как надежный цифровой сейф для всех корпоративных учетных данных. Все пароли хранятся в зашифрованном виде на сервере вашей организации, а не на внешних ресурсах, что повышает уровень безопасности и контроля. Причем для шифрования можно выбрать как международный стандарт AES-256, так и отечественный алгоритм ГОСТ, что особенно актуально для организаций с повышенными требованиями к безопасности.

Технические характеристики Пассворк 7

• Серверная часть:
  • Операционные системы: Windows Server или Linux (с поддержкой Docker)
  • СУБД: MongoDB или PostgreSQL (новое в версии 7.0)
  • Сертифицированная совместимость с Astra Linux, РЕД Софт и ОС «Атлант»
• Клиентская часть:
  • Веб-интерфейс (работает в любом современном браузере)
  • Мобильное приложение для iOS и Android
  • Браузерное расширение для Chrome, Safari, Firefox и Edge
  • Запланирована разработка десктопных приложений на основе нового кода
• Безопасность:
  • Шифрование данных по алгоритму ГОСТ или AES-256 (на выбор)
  • Двухфакторная аутентификация для входа в систему
  • Настраиваемые параметры блокировки аккаунтов

Важнейшим преимуществом Пассворка является возможность гибкой настройки доступа. Руководители могут контролировать, какие сотрудники имеют доступ к определенным паролям, а журнал действий в системе позволяет отслеживать, кто и когда использовал те или иные учетные данные. При этом система позволяет быстро находить нужные пароли благодаря удобному поиску, тегам и цветовым меткам.

Стоит отметить, что Пассворк – не просто хранилище паролей. Это полноценный инструмент для повышения информационной безопасности компании. Система оповещает о старых или ненадежных паролях, позволяет безопасно делиться доступами с коллегами без раскрытия самого пароля и автоматизирует множество рутинных операций по управлению учетными данными.

Ключевые особенности Пассворк 7

"Мы полностью переписали код с использованием самых современных технологий"

Эта фраза из описания Пассворк 7 наилучшим образом характеризует масштаб изменений в новой версии. Седьмая версия – это не просто обновление с парой новых функций, а практически новый продукт, сохранивший все сильные стороны предшественника и добавивший множество новых возможностей.

Обновленный интерфейс, ориентированный на пользователя

Первое, что бросается в глаза при знакомстве с Пассворк 7 – полностью переработанный интерфейс. Разработчики не просто сменили цветовую схему или переставили кнопки. Они провели серьезную работу по исследованию потребностей пользователей и учли многочисленные пожелания клиентов.

Структура папок

Смешанная тема

Темная тема

В результате появилась возможность настраивать ширину колонок и перемещать элементы интерфейса. Это значит, что каждый сотрудник может адаптировать рабочее пространство под себя. Например, если вы часто работаете с длинными названиями паролей, можно расширить соответствующую колонку. А если редко используете какие-то поля – их можно минимизировать или вовсе скрыть.

Интерфейс стал не только более гибким, но и более логичным. Исправлены нестыковки предыдущих версий, улучшена навигация между разделами. При этом пользователям, уже знакомым с Пассворком, не придется заново учиться работать с программой – основные принципы остались прежними.

Мощный API для интеграции и автоматизации

Одним из главных обновлений Пассворк 7 стал значительно расширенный API. Теперь через него можно получить доступ ко всему функционалу программы: от простого копирования паролей до управления пользователями и настройками безопасности.

Возможности нового API:

• Полный доступ ко всем функциям системы;
• Переход с API-ключей на токены – более современный и надежный способ доступа;
• Официальный Python-коннектор для разработчиков;
• Утилита PassworkCLI для быстрого доступа из командной строки.

Для IT-отделов и разработчиков это открывает огромные возможности по интеграции Пассворка с другими системами компании. Например, можно автоматизировать процесс создания учетных записей для новых сотрудников, настроить автоматическую смену паролей или интегрировать Пассворк с системой мониторинга безопасности.

Современный код для лучшей производительности

Пассворк 7 – это полностью переписанный код как на стороне сервера (бэкенд), так и на стороне клиента (фронтенд). Разработчики использовали более современные технологии и методы, что положительно сказалось на производительности системы и упростило ее установку.

Для пользователей это означает более быструю работу даже при большом количестве паролей и одновременно работающих сотрудников. А для IT-отделов – более простое внедрение и обслуживание системы.

Кроме того, новая кодовая база заложила фундамент для дальнейшего развития продукта – на ее основе будут разрабатываться десктопные приложения и другие новые функции. Это значит, что клиенты Пассворка могут рассчитывать на более быстрое появление новых возможностей в будущем.

Гибкие роли вместо жестких статусов

В предыдущих версиях Пассворка существовали фиксированные статусы – "администратор" и "сотрудник", что не всегда позволяло гибко настраивать права пользователей. В седьмой версии эта система полностью переработана – теперь вместо статусов используются роли, объединяющие права администрирования и пользовательские настройки.

Права доступа (управление пользователями)

Роли

Главное преимущество новой системы – возможность создавать неограниченное количество ролей с индивидуальными наборами прав. Это позволяет более точно отразить организационную структуру компании и существующие бизнес-процессы, не подстраиваясь под ограничения программы.

Переосмысленные группы для лучшей организации

В Пассворк 7 произошло еще одно важное изменение в терминологии и логике работы – то, что раньше называлось "ролями", теперь называется "группами". Это сделало процесс управления пользователями более интуитивным и приблизило его к общепринятым стандартам, таким как структура Active Directory.

Группы

Группы в новой версии – это инструмент для объединения пользователей на основе определенных привилегий или принадлежности к отделам, проектам, командам. Например, можно создать группы "Бухгалтерия", "IT-отдел", "Проект X" и т.д. Каждой группе можно предоставить доступ к определенным сейфам с паролями, что сильно упрощает управление большим количеством пользователей.

Такой подход особенно удобен для крупных организаций, где управление индивидуальными правами сотен сотрудников может превратиться в настоящий кошмар. С группами достаточно один раз настроить права доступа к сейфам и затем просто добавлять новых сотрудников в соответствующие группы.

Более безопасная структура сейфов

В новой версии была переосмыслена и структура сейфов – защищенных контейнеров, в которых хранятся пароли. Вместо прежнего разделения на "сейфы организации" и "личные сейфы", в Пассворк 7 введена концепция приватных сейфов, которые могут становиться общими.

Совместная работа (доступ к сейфу)

Изначально сейф, созданный пользователем, является приватным – доступ к нему имеет только создатель. Когда в сейф добавляются другие пользователи, он автоматически становится общим. Такой подход более интуитивен и соответствует естественному процессу работы: вы создаете коллекцию паролей для себя, а затем, при необходимости, делитесь ею с коллегами.

Важное изменение коснулось и роли администраторов – они больше не добавляются в новые сейфы автоматически. Это повышает уровень приватности и соответствует принципу "необходимого и достаточного доступа", который является одним из краеугольных камней информационной безопасности.

Подтверждение доступа для дополнительной защиты

Еще одно значимое нововведение – механизм подтверждения доступа к сейфам. Теперь, когда пользователь добавляется в группу, он не получает автоматический доступ ко всем сейфам этой группы. Для получения доступа требуется подтверждение от администратора сейфа.

То же правило действует и для пользователей, получивших доступ в результате LDAP-синхронизации. Это обеспечивает дополнительный уровень контроля и предотвращает случайное предоставление доступа к конфиденциальной информации.

LDAP

Например, если в компании используется Active Directory и настроена автоматическая синхронизация групп с Пассворком, то при добавлении нового сотрудника в AD он не получит автоматический доступ ко всем паролям – сначала потребуется подтверждение. Это особенно важно в крупных организациях, где управление доступом может быть распределено между разными специалистами.

Технические улучшения для IT-специалистов

• Поддержка PostgreSQL – теперь в качестве СУБД можно использовать не только MongoDB, но и PostgreSQL
• Настройка параметров блокировки аккаунта – можно гибко настраивать количество неудачных попыток входа, время отслеживания и период блокировки

  

Политики блокировки

• Расширенный список отслеживаемых событий – журнал действий стал более детальным



История действий

• Переработанная система уведомлений – теперь администраторы могут более гибко настраивать, какие уведомления и кому будут отправляться
• Автоматическая очистка сессий, уведомлений и фоновых задач
• Возможность установки системного баннера для важных объявлений
• Выбор часового пояса, формата даты и времени
• Изменение процесса сброса 2ФА – двухфакторная аутентификация не сбрасывается автоматически при сбросе пароля

Варианты установки Пассворк 7

Пассворк 7 предлагает несколько вариантов установки, в зависимости от потребностей организации и используемой инфраструктуры:

Стандартная установка

Позволяет быстро установить Пассворк и затем легко его обслуживать:

• Windows Server: Установка с использованием PowerShell
• Linux: Установка с использованием Docker

Ручная установка

Подходит для сложных случаев, когда требуется детальная настройка:

• Astra Linux
• Windows Server (без PowerShell)
• РЕД ОС
• Alma/Rocky/CentOS/MS VSphere
• Debian
• Ubuntu

Для обновления до версии 7.0 необходимо сначала обновить Пассворк до версии 6.5, пройти миграцию данных и подтвердить это в клиентском портале. Разработчики рекомендуют предварительно протестировать обновление в тестовой среде.

Преимущества внедрения Пассворк 7 в организации

Новый уровень информационной безопасности

"Самое слабое звено в цепи безопасности – это человек", – гласит известная аксиома кибербезопасности. И действительно, даже при наличии передовых технических средств защиты информации человеческий фактор остается одной из главных уязвимостей. Люди используют простые пароли, повторяют их на разных ресурсах, записывают на стикеры или хранят в незашифрованных текстовых файлах.

Пассворк 7 решает эту проблему, предоставляя централизованное хранилище для всех корпоративных паролей. Причем данные в этом хранилище надежно защищены – они шифруются по алгоритму AES-256 или ГОСТ (в зависимости от настроек) и хранятся на собственном сервере вашей компании, что исключает риск их компрометации из-за проблем на стороне провайдера услуг.

Система предупреждает пользователей о слабых, старых или скомпрометированных паролях, что стимулирует практику использования надежных учетных данных. А генератор паролей помогает создавать действительно стойкие комбинации символов, которые невозможно подобрать методом перебора.

Особую ценность для служб информационной безопасности представляет подробный журнал действий, который фиксирует все операции с паролями: кто, когда и какие пароли просматривал, копировал или изменял. В случае инцидента это позволяет оперативно выявить источник проблемы и быстро принять меры.

Повышение эффективности работы

Знакомая ситуация: сотрудник не может вспомнить пароль от корпоративного сервиса, пытается восстановить его самостоятельно, но безуспешно, и в итоге обращается в службу поддержки. Специалист тратит время на сброс пароля, а потом еще и на объяснение, как установить новый. А ведь это только один сотрудник и один пароль. В масштабах крупной организации такие ситуации происходят ежедневно, отнимая десятки часов рабочего времени.

С Пассворк 7 этой проблемы не существует. Сотрудник всегда имеет доступ ко всем своим паролям через удобный веб-интерфейс или мобильное приложение. Функция автоматического заполнения форм позволяет быстро авторизоваться на нужном ресурсе без необходимости вручную вводить учетные данные. А если пароль изменился, достаточно обновить его в Пассворке, и информация автоматически станет доступна всем сотрудникам, имеющим соответствующие права.

Упрощение совместной работы и онбординга

Совместная работа с паролями – это отдельная непростая задача. Как безопасно передать пароль коллеге? Как предоставить доступ новому сотруднику ко всем необходимым ему системам? Как оперативно отозвать все доступы у увольняющегося работника?

Пассворк 7 предлагает элегантное решение этих проблем через систему сейфов, групп и ролей. Сейфы – это контейнеры с паролями, к которым можно гибко настраивать доступ. Группы объединяют пользователей по функциональному признаку (отделы, проекты, команды). А роли определяют, какие действия пользователи могут выполнять в системе.

При приеме нового сотрудника достаточно создать для него учетную запись в Пассворке и добавить в соответствующие группы – он автоматически получит доступ ко всем необходимым паролям (после подтверждения администратором сейфа, что является дополнительным уровнем защиты в Пассворк 7). А при увольнении достаточно деактивировать его учетную запись, и доступ ко всем корпоративным ресурсам будет мгновенно прекращен.

Системные требования

Пассворк 7 не требователен к системным ресурсам, а необходимое количество серверов зависит от числа активных пользователей, объема хранимых данных и требований к отказоустойчивости системы.

Заключение

Пассворк 7 представляет собой заметный шаг вперед в развитии корпоративных менеджеров паролей. Полностью переписанный код, обновленный интерфейс, расширенный API и множество новых возможностей делают его мощным инструментом для обеспечения безопасности учетных данных и повышения эффективности работы сотрудников.

В условиях, когда каждый сотрудник работает с десятками паролей, а риски, связанные с утечкой учетных данных, постоянно растут, внедрение профессионального менеджера паролей становится не просто удобством, а необходимостью для любой организации, заботящейся о своей информационной безопасности.

Для компаний, которые планируют обновить свою IT-инфраструктуру и усилить информационную безопасность, Пассворк 7 может стать оптимальным выбором. Он не просто решает текущие задачи с паролями, но и закладывает основу для дальнейшего развития системы безопасности.

Кроме того, Пассворк включен в реестр Российского ПО, что делает его оптимальным выбором для корпораций и госсектора, стремящихся соответствовать требованиям политики импортозамещения.

А чтобы попробовать менеджер паролей Пассворк в действии, просто оставьте заявку на сайте: passwork.ru — тестирование для компаний бесплатно.

Реклама. 18+ Рекламодатель ООО «ПАССВОРК», ОГРН: 1222900006262, erid:2SDnjcaGkCu